Questa è la schermata in cui viene compilato il modulo d’ordine/preventivo. Permette di specificare i dati del cliente, del fornitore, della spedizione e degli articoli.
In testata troviamo la sezione dedicata alla numerazione. Al momento della creazione dell’ordine/preventivo, viene assegnato un numero temporaneo (T-xxx) che rimane fino a che l’ordine/preventivo non viene inviato. A seguito dell’invio, verrà assegnato dal sistema il numero dell’ordine definitivo (B-xxx) considerando la numerazione generale dell’account.
La data viene inserita automaticamente in base al giorno in cui si completa l’ordine. Rimane comunque sempre possibile modificarla manualmente.
L’icona PDF consente di vedere un’anteprima del PDF dell’ordine (online) così come arriverebbe al cliente e al fornitore. Questo permette di effettuare controlli e correggere eventuali errori prima dell’effettivo invio della proposta. Da questa schermata è anche possibile stampare direttamente l’anteprima PDF dell’ordine tramite una stampante WiFi collegata alla propria rete interna.
Il menu “Opzioni Ordine” è accessibile cliccando l’icona in alto a destra della schermata di creazione dell’ordine. Permette di visualizzare le operazioni specifiche sul singolo ordine. Per esempio: un ordine in bozza può essere inviato o cancellato, mentre un ordine già inviato può essere re-inviato, duplicato o cancellato.